Études de cas

Ils ont automatisé leurs processus documentaires

Certificats matière, documents fournisseurs, contrôles internes — découvrez comment des entreprises industrielles ont transformé leurs processus manuels en flux automatisés.

Exemples représentatifs de missions types — profils d'entreprises anonymisés.

Identifier mes opportunités

Contrôle automatisé des certificats matière

Négoce de produits métallurgiques · ~60 salariés · Auvergne-Rhône-Alpes

Réception quotidienne de dizaines de certificats matière fournisseurs (EN 10204 2.1, 3.1, 3.2) à contrôler avant mise en stock.

−95 %

temps de contrôle

30 min → 4 s

par certificat

100 %

documents tracés

Problème

Chaque certificat est ouvert, lu et recoupé à la main avec la commande : ~30 min par document, des écarts détectés trop tard, une traçabilité incomplète.

Solution

Lecture automatique des certificats, extraction des caractéristiques clés (nuance, coulée, valeurs mécaniques et chimiques) et contrôle au référentiel + bon de commande, avec rapport de conformité généré.

Résultat

Les équipes ne traitent plus que les exceptions. Contrôle quasi instantané, traçabilité complète, écarts remontés dès la réception.

Avant

30 min par certificat

Après

Quelques secondes, contrôle tracé

Extraction de données de documents fournisseurs

Fabricant de machines spéciales · ~120 salariés · France

Documents techniques fournisseurs reçus dans tous les formats (PDF natifs, scans, e-mails) à intégrer dans l'ERP.

−80 %

saisie manuelle

×6

documents traités/jour

≈ 0

erreur de saisie

Problème

Ressaisie manuelle des données dans les outils internes : lent, source d'erreurs et dépendant d'une seule personne.

Solution

Extraction et structuration automatiques des données, normalisation puis injection directe dans le système (ERP / GED), quel que soit le format reçu.

Résultat

Des données fiables et exploitables sans ressaisie, et un traitement qui ne dépend plus d'une personne unique.

Avant

Ressaisie manuelle

Après

Données injectées automatiquement

Automatisation des contrôles documentaires qualité

Site agroalimentaire · ~200 salariés · Rhône-Alpes

Contrôles documentaires récurrents dans le système qualité : vérifications de conformité et constitution de dossiers.

−70 %

temps de contrôle

24/7

contrôle continu

100 %

contrôles tracés

Problème

Des vérifications répétitives et chronophages, à faible valeur ajoutée, qui mobilisent l'équipe qualité au quotidien.

Solution

Automatisation des vérifications, standardisation des contrôles et alertes sur écarts, exécutées en continu.

Résultat

Des contrôles plus fiables et continus, une équipe qualité recentrée sur l'analyse et l'amélioration plutôt que la vérification.

Avant

Contrôles manuels

Après

Vérifications automatisées et continues

Vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas ?

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30 min · Sans engagement · PME industrielles