Automatisation documents fournisseurs : extraction et structuration des données techniques
Bons de livraison, certificats de conformité, rapports d'analyse, fiches techniques… Chaque réception déclenche une vérification manuelle chronophage. Nous automatisons l'intégralité de ce processus.
Pourquoi le traitement manuel des documents fournisseurs coûte cher
Volume important de documents
Chaque fournisseur envoie des dizaines de documents par mois. Tout est vérifié à la main.
Formats hétérogènes
PDF, emails, scans, tableaux Excel… Chaque fournisseur a son propre format de document.
Ressources mobilisées
Des collaborateurs qualifiés passent des heures sur des tâches de vérification sans valeur ajoutée.
Risque de non-conformité
Un document manquant ou erroné peut entraîner un arrêt de production ou un litige fournisseur.
Ce que nous automatisons pour vous
Un processus complet, de la réception du document fournisseur à sa validation.
Réception et classification automatique des documents fournisseurs (email, portail, EDI)
Extraction des données clés : références, quantités, dates, numéros de lot
Vérification automatique par rapport à vos bons de commande et cahiers des charges
Détection d'écarts : documents manquants, données incohérentes, non-conformités
Alertes en temps réel aux équipes concernées (achats, qualité, production)
Archivage structuré et traçabilité complète de chaque vérification
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Explorez les autres processus documentaires que nous automatisons pour les PME industrielles.
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