Cas d'usage

Contrôle qualité automatisé des documents industriels

Le contrôle qualité automatisé vérifie chaque certificat matière ou document fournisseur face aux exigences, sans relecture ligne à ligne. Eryon extrait les données du document, les confronte à la commande et à la norme, puis rend un verdict de conformité tracé. Le contrôleur qualité ne traite plus que les écarts.

En bref

Le contrôle qualité automatisé est l'acte de vérifier un document technique (certificat matière, rapport d'essais, document fournisseur) face à des exigences, exécuté par un traitement automatique plutôt qu'à la main. Le système lit le document, en extrait les valeurs (nuance, composition, propriétés mécaniques, références), les compare au cahier des charges et à la norme applicable, puis statue : conforme ou écart à lever. Chaque vérification est horodatée et conservée, sans aucune ressaisie. Là où un contrôle manuel demande 15 à 30 minutes, le contrôle automatisé rend son verdict en moins de deux minutes.

< 2 min
Temps de vérification d'un document
0 ressaisie
Saisie manuelle des données contrôlées
100 % tracé
Contrôles horodatés et conservés
−90 %
Temps de relecture documentaire
Pour qui
  • Contrôleurs qualité de PME industrielles qui relisent à la main chaque certificat reçu
  • Responsables qualité devant valider la conformité d'un lot avant intégration ou expédition
  • Sous-traitants mécanique, métallurgie et aéronautique tenus aux exigences documentaires de leurs donneurs d'ordre
  • Industriels qui cherchent un appui d'expert en contrôle qualité automatisé sans recruter en interne
Comment ça marche
  • 01Réceptionner le document à contrôler, qu'il soit PDF natif ou scanné
  • 02Extraire les valeurs clés : nuance, composition chimique, propriétés mécaniques, dimensions, références
  • 03Comparer chaque valeur aux exigences de la commande, de la spécification et de la norme applicable
  • 04Statuer sur la conformité et signaler tout écart avant validation du document
  • 05Consigner le verdict horodaté dans le dossier qualité, sans ressaisie

Manuel vs automatisé

Contrôle manuelAvec Eryon
Temps par document15-30 min< 2 min
Ressaisie des donnéesSaisie manuelle, source d'erreursAucune, données reportées directement
Détection des écartsDépend de l'attention du contrôleurComparaison systématique à chaque valeur
Preuve de contrôleAnnotations disperséesVerdict horodaté et conservé

Avec Eryon, concrètement

Contrôler chaque certificat matière EN 10204 3.1 à réception et rendre un verdict de conformité tracé
Confronter les propriétés mécaniques relevées à la spécification du donneur d'ordre et lever les écarts
Vérifier un document fournisseur scanné et l'écarter s'il ne respecte pas les exigences avant intégration
Constituer la preuve horodatée de chaque contrôle pour la présenter lors d'un audit ou d'une réclamation

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le contrôle qualité automatisé ?+

C'est l'acte de vérifier un document technique face à ses exigences, exécuté par un traitement automatique au lieu d'une relecture manuelle. Le système extrait les valeurs du document, les compare à la commande et à la norme, puis rend un verdict de conformité. La vérification d'un document, qui prenait 15 à 30 minutes, passe sous les deux minutes.

Comment fonctionne l'automatisation du contrôle qualité documentaire ?+

Le document est lu, ses données clés sont extraites (nuance, composition, propriétés mécaniques, références), puis confrontées une à une aux exigences applicables. Tout écart est signalé avant validation et le verdict est consigné, horodaté, sans ressaisie. Le contrôleur n'intervient que sur les écarts détectés.

Faut-il un expert en contrôle qualité automatisé pour le mettre en place ?+

Eryon joue ce rôle d'expert : nous cadrons les règles de vérification à partir de votre cahier des charges, gérons vos formats de certificats et branchons le contrôle sur votre système qualité. Vous n'avez pas besoin de compétence technique interne. Votre équipe garde la décision sur les écarts.

Quels documents peut-on vérifier en contrôle qualité automatisé ?+

Les certificats matière EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2), les rapports d'essais, les documents fournisseurs et les pièces du dossier qualité. Le contrôle traite aussi bien les PDF natifs que les documents scannés, quel que soit le fournisseur.

Le contrôle qualité automatisé est-il fiable face à un contrôle manuel ?+

La comparaison est systématique : chaque valeur attendue est confrontée, là où une relecture manuelle peut laisser passer un écart par fatigue ou volume. Le risque d'accepter un document non conforme baisse, et chaque verdict est tracé. Le contrôleur valide, le système exécute la vérification.

Le contrôle qualité automatisé remplace-t-il le contrôleur qualité ?+

Non. Il supprime la relecture ligne à ligne et la ressaisie, pas la décision. Le contrôleur qualité statue sur les écarts remontés et pilote la qualité au lieu de traiter du volume documentaire.

Combien de temps gagne-t-on avec un contrôle qualité automatisé ?+

Un contrôle manuel mobilise 15 à 30 minutes par document selon sa complexité. Automatisé, le verdict tombe en moins de deux minutes, sans ressaisie. Sur plusieurs centaines de documents par mois, le temps de relecture libéré est considérable.

Le contrôle qualité automatisé garde-t-il une preuve pour l'audit ?+

Oui. Chaque vérification conserve les valeurs comparées, le résultat et l'horodatage. Cette piste d'audit documente le contrôle et constitue la preuve attendue lors d'un audit client ou d'une réclamation.

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