Réconciliation automatisée de documents techniques
La réconciliation documentaire croise les données d'une commande, d'un certificat matière et d'un bon de livraison pour vérifier qu'elles concordent. Fait à la main, ce contrôle prend 15 à 30 min par dossier. Eryon l'automatise et le ramène sous les 2 min.
La réconciliation automatisée de documents rapproche automatiquement les données de plusieurs documents liés (commande, certificat matière EN 10204, bon de livraison) pour détecter les écarts : nuance, dimensions, repère, quantité, numéro de coulée. Le système extrait chaque champ, le compare aux valeurs attendues et signale toute non-concordance. Le contrôle passe de 15-30 min à moins de 2 min par dossier, sans ressaisie.
- PME industrielles de la mécanique, chaudronnerie et usinage qui reçoivent des certificats matière à chaque livraison
- Services qualité qui doivent prouver la concordance commande/certificat/livraison en cas d'audit
- Donneurs d'ordre des secteurs réglementés (nucléaire, oil & gas, aéronautique, ferroviaire) imposant la traçabilité matière
- Sous-traitants devant rapprocher numéros de coulée et repères avant expédition au client final
- 01Extraction automatique des champs clés sur chaque document : nuance, dimensions, coulée, repère, quantité
- 02Comparaison champ à champ entre commande, certificat et bon de livraison avec seuils de tolérance paramétrables
- 03Signalement immédiat des écarts (nuance non conforme, coulée absente, quantité divergente) avant validation
- 04Zéro ressaisie : les données contrôlées alimentent directement le dossier qualité
- 05Piste d'audit complète : chaque rapprochement est horodaté et tracé pour la preuve de conformité
Avec Eryon, concrètement
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la réconciliation automatique de documents ?+
C'est le rapprochement automatique des données entre documents liés (commande, certificat matière, bon de livraison) pour vérifier qu'elles concordent. Le système extrait et compare chaque champ, puis signale les écarts. Le contrôle passe de 15-30 min à moins de 2 min.
Quels documents peut-on réconcilier automatiquement ?+
Commandes, certificats matière EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2), bons de livraison, accusés de réception et plans. Tout document portant des champs comparables : nuance, dimensions, numéro de coulée, repère, quantité.
Comment le système détecte-t-il un écart entre commande et certificat ?+
Il extrait chaque champ des deux documents, les compare selon des seuils de tolérance paramétrés, puis signale toute non-concordance : nuance erronée, dimension hors tolérance, coulée manquante ou quantité divergente.
La réconciliation automatisée garde-t-elle une trace pour l'audit ?+
Oui. Chaque rapprochement est horodaté et conservé avec les valeurs comparées et le résultat du contrôle. La piste d'audit constitue la preuve de conformité exigée lors des audits qualité.
Combien de temps gagne-t-on avec un rapprochement automatique commande-certificat ?+
Un rapprochement manuel commande-certificat-livraison prend 15 à 30 min par dossier. Automatisé, il passe sous les 2 min, sans ressaisie et avec un taux d'erreur réduit.
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