Réconciliation automatisée de documents techniques
La réconciliation automatique de documents croise les données d'une commande, d'un certificat matière et d'un bon de livraison pour vérifier qu'elles concordent. Ce rapprochement, fait à la main dossier par dossier, mobilise un temps qualité important. Eryon l'automatise et signale chaque écart en quelques secondes.
La réconciliation automatisée de documents rapproche les données de plusieurs pièces liées d'un même dossier — commande, certificat matière EN 10204, bon de livraison — pour détecter les écarts : nuance, dimensions, repère, quantité, numéro de coulée. Le système lit chaque champ sur chaque document, le confronte aux valeurs attendues et signale toute non-concordance avant validation. Là où un rapprochement manuel demande 15 à 30 minutes par dossier, la version automatisée le ramène sous les 2 minutes, sans aucune ressaisie. Chaque rapprochement reste horodaté et tracé pour la preuve de conformité.
- PME industrielles de la mécanique, chaudronnerie et usinage qui reçoivent des certificats matière à chaque livraison
- Services qualité devant prouver la concordance commande / certificat / bon de livraison en cas d'audit
- Donneurs d'ordre des secteurs réglementés (nucléaire, oil & gas, aéronautique, ferroviaire) imposant la traçabilité matière
- Sous-traitants devant faire concorder numéros de coulée et repères avant expédition au client final
- 01Collecter les pièces d'un même dossier : commande, certificat matière, bon de livraison et accusé de réception
- 02Extraire les champs clés sur chaque document : nuance, dimensions, coulée, repère, quantité
- 03Croiser ces champs d'un document à l'autre selon des seuils de tolérance paramétrables
- 04Signaler immédiatement chaque écart (nuance non conforme, coulée absente, quantité divergente) avant validation
- 05Tracer chaque rapprochement horodaté et reporter les données concordantes dans le dossier qualité, sans ressaisie
Manuel vs automatisé
| Contrôle manuel | Avec Eryon | |
|---|---|---|
| Temps par dossier | 15-30 min | < 2 min |
| Croisement des documents | Lecture visuelle, champ par champ | Comparaison automatique sur seuils définis |
| Détection des écarts | Dépend de la vigilance du contrôleur | Systématique, signalée avant validation |
| Preuve de conformité | À reconstituer après coup | Piste d'audit horodatée par rapprochement |
Avec Eryon, concrètement
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la réconciliation automatique de documents ?+
C'est le rapprochement automatique des données entre pièces liées d'un même dossier (commande, certificat matière, bon de livraison) pour vérifier qu'elles concordent. Le système lit et croise chaque champ, puis signale les écarts avant validation. Le contrôle d'un dossier passe d'environ une demi-heure à moins de deux minutes.
Comment fonctionne un rapprochement automatique commande-certificat ?+
Le système extrait les champs de la commande et du certificat matière (nuance, dimensions, repère, quantité), puis les confronte selon des seuils de tolérance définis. Toute non-concordance — nuance erronée, dimension hors tolérance, coulée manquante — est signalée immédiatement. Le rapprochement ne demande aucune saisie manuelle.
Peut-on faire un rapprochement certificat matière et bon de livraison ?+
Oui. Le numéro de coulée, le repère et la quantité du certificat matière sont croisés avec ceux du bon de livraison. Le système alerte si une coulée présente sur la livraison manque au certificat, ou l'inverse. C'est un point de contrôle clé avant l'expédition au client final.
Quels documents peut-on réconcilier automatiquement ?+
Commandes, certificats matière EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2), bons de livraison, accusés de réception et plans. Tout document portant des champs comparables : nuance, dimensions, numéro de coulée, repère, quantité. Les PDF natifs comme les documents scannés sont pris en charge.
Comment des réconciliations automatisées détectent-elles un écart ?+
Chaque champ est lu sur chaque document, puis comparé aux valeurs attendues selon des seuils de tolérance paramétrés. Le système signale toute divergence : nuance non conforme, dimension hors plage, numéro de coulée absent ou quantité différente. L'écart remonte avant la validation du dossier, pas après.
La réconciliation automatisée garde-t-elle une trace pour l'audit ?+
Oui. Chaque rapprochement est horodaté et conservé avec les valeurs comparées et le résultat du contrôle. Cette piste d'audit constitue la preuve de concordance commande / certificat / livraison exigée lors des audits qualité et des audits clients.
Faut-il changer d'ERP pour réconcilier ses documents automatiquement ?+
Non. La réconciliation automatique s'intègre aux outils déjà en place et reporte les données concordantes dans le système qualité existant. Aucun changement d'ERP ni refonte du système d'information n'est nécessaire.
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