Gestion des certificats matière
Les certificats matière dispersés dans des dossiers et des mails deviennent introuvables le jour d'un audit. Eryon centralise leur gestion : réception, contrôle, archivage et recherche. Chaque certificat est tracé et accessible en quelques secondes.
La gestion des certificats matière couvre l'ensemble du cycle de vie du document : réception, contrôle de conformité, archivage, recherche et conservation pour la traçabilité. Elle relie chaque certificat à sa coulée, sa nuance et sa commande. Gérée à la main, elle repose sur des dossiers partagés et des classeurs fragiles, où retrouver un certificat prend du temps. L'automatiser garantit un archivage structuré, une recherche instantanée et une piste d'audit continue sur toute la durée de conservation.
- Responsable qualité qui doit retrouver tout certificat sur demande d'un client
- Qualiticien qui classe et relie les certificats aux lots reçus
- Service réception qui enregistre les certificats à l'entrée de la matière
- Responsable traçabilité qui garantit la conservation sur la durée exigée
- Centralisation de tous les certificats dans un référentiel unique
- Liaison automatique du certificat à la coulée, la nuance et la commande
- Recherche instantanée par critère (coulée, nuance, fournisseur, commande)
- Archivage structuré sur toute la durée de conservation exigée
- Piste d'audit et accès tracé pour chaque consultation ou export
Comment Eryon automatise le contrôle
Questions fréquentes
Comment retrouver un certificat précis avec Eryon ?+
Par recherche instantanée sur la coulée, la nuance, le fournisseur ou la commande. Plus besoin de fouiller des dossiers partagés.
Les certificats sont-ils reliés aux lots et aux commandes ?+
Oui. Chaque certificat est lié à sa coulée, sa nuance et sa commande, ce qui reconstitue la traçabilité matière complète.
Eryon gère-t-il la durée de conservation des certificats ?+
Oui. Les certificats sont archivés de façon structurée sur toute la durée de conservation exigée, sans perte ni dispersion.
La gestion inclut-elle le contrôle de conformité ?+
Oui. Le contrôle de conformité est intégré au flux : un certificat est vérifié à la réception puis archivé et tracé.
Qui a accès aux certificats et qui les consulte ?+
Chaque consultation et chaque export sont tracés. La piste d'audit indique qui a accédé à quel certificat et quand.
Automatisez le contrôle de vos certificats matière
Extraction, contrôle au référentiel et traçabilité, en quelques secondes par document. Diagnostic gratuit, sans engagement.
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