Normes et documents de contrôle

Le certificat de conformité : attester le respect de la commande

Le certificat de conformité atteste qu'un produit livré respecte les exigences de la commande. Il n'inclut pas de résultats d'essais. C'est le document le plus simple de la chaîne de contrôle.

01 · Définition

Le certificat de conformité est un document par lequel le fournisseur déclare que les produits livrés sont conformes aux exigences de la commande, sans fournir de résultats d'essais spécifiques. Dans la classification EN 10204 et ISO 10474, il correspond au type 2.1, dit déclaration de conformité à la commande. Il engage le fournisseur sur la base de contrôles internes non spécifiques, mais ne reporte aucune mesure réalisée sur le lot effectivement livré. Il sert à formaliser l'engagement de conformité pour des produits dont la criticité ne justifie pas un relevé d'essais.

02 · Qui l'exige
  • Acheteurs de composants standard ou de faible criticité technique
  • Services réception devant tracer un engagement formel de conformité
  • Industriels gérant des fournitures en flux pour lesquelles un PV n'est pas exigé
  • Donneurs d'ordre imposant a minima une déclaration documentée à chaque livraison
03 · Caractéristiques
  • Correspond au type 2.1 d'EN 10204 et d'ISO 10474
  • Atteste la conformité à la commande sans résultats d'essais
  • Repose sur des contrôles internes non spécifiques au lot livré
  • Engage la responsabilité du fournisseur sur sa déclaration
  • Document le plus léger de la hiérarchie des documents de contrôle

Comment Eryon automatise le contrôle

01Détection automatique du type de document pour signaler un 2.1 reçu là où un 3.1 était exigé
02Extraction du numéro de commande et rapprochement avec la commande d'achat
03Contrôle de présence de la déclaration et de la signature du fournisseur
04Archivage horodaté et indexé par fournisseur et référence article

Questions fréquentes

Un certificat de conformité contient-il des résultats d'essais ?+

Non. Il atteste la conformité à la commande sans reporter de mesures. Pour des résultats d'essais sur le lot livré, il faut un certificat de réception de type 3.1 ou 3.2.

À quel type EN 10204 correspond le certificat de conformité ?+

Au type 2.1, la déclaration de conformité à la commande. C'est le document non spécifique le plus simple de la norme.

Le certificat de conformité a-t-il une valeur d'engagement ?+

Oui. Le fournisseur engage sa responsabilité sur la conformité déclarée, même en l'absence d'essais spécifiques au lot.

Quand un certificat de conformité suffit-il ?+

Pour des produits standard à faible criticité, lorsque la commande n'exige pas de relevé d'essais ni de validation par un représentant indépendant.

Comment vérifier rapidement un certificat de conformité ?+

En contrôlant le type déclaré, le numéro de commande et la signature. Eryon automatise ce rapprochement à la réception et alerte en cas d'écart de type.

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