Traitement automatisé de documents industriels
Le traitement documentaire industriel couvre la réception, l'extraction, le contrôle et le classement des documents techniques fournisseurs. Manuel, il mobilise un temps qualité considérable. Eryon automatise la chaîne complète, de la réception du document à son classement tracé.
Le traitement automatisé de documents industriels consiste à extraire, contrôler et classer sans saisie manuelle les documents techniques reçus des fournisseurs (certificats matière, rapports de contrôle, fiches techniques). Le système lit chaque document, en extrait les données utiles, vérifie leur conformité et les range dans le dossier qualité associé. Un document traité manuellement en 15-30 min est traité en moins de 2 min.
- PME industrielles recevant un volume élevé de documents fournisseurs à contrôler et archiver
- Services qualité qui passent un temps important à saisir et classer des certificats à la main
- Entreprises devant retrouver rapidement un document technique précis lors d'un audit ou d'une réclamation
- Donneurs d'ordre exigeant des fournisseurs un traitement documentaire fiable et tracé
- 01Extraction automatique des données sur documents hétérogènes : certificats, rapports, fiches techniques, PDF scannés
- 02Contrôle de conformité des données extraites au regard des exigences de la commande
- 03Classement automatique de chaque document dans le bon dossier qualité, sans manipulation
- 04Zéro ressaisie : les données extraites alimentent directement les systèmes en aval
- 05Archivage indexé et recherchable : tout document est retrouvé en quelques secondes
Avec Eryon, concrètement
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le traitement automatisé de documents industriels ?+
C'est l'extraction, le contrôle et le classement automatiques des documents techniques fournisseurs, sans saisie manuelle. Le système lit chaque document, en extrait les données, vérifie leur conformité et les archive. Un traitement manuel de 15-30 min passe sous les 2 min.
Quels documents industriels peut-on traiter automatiquement ?+
Certificats matière EN 10204, rapports de contrôle, fiches techniques, bons de livraison et PDF scannés. Le traitement gère les documents hétérogènes, quel que soit leur format ou leur fournisseur.
Pourquoi faire appel à un fournisseur de traitement de documents automatisé ?+
Pour supprimer la saisie manuelle, fiabiliser le contrôle et tracer l'archivage. Eryon automatise la chaîne complète, ce qui libère le temps des équipes qualité et réduit le risque d'erreur sur les documents fournisseurs.
Le traitement automatisé fonctionne-t-il sur des PDF scannés ?+
Oui. Le système extrait les données des PDF scannés et des documents non structurés, puis les contrôle comme un document natif. Aucune ressaisie n'est nécessaire.
Comment retrouve-t-on un document après traitement ?+
Chaque document est archivé indexé sur ses données clés (coulée, repère, affaire, fournisseur). Une recherche par l'un de ces critères restitue le document en quelques secondes, y compris en situation d'audit.
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Extraction, contrôle au référentiel et traçabilité, en quelques secondes par document. Diagnostic gratuit, sans engagement.
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